第4章 系统设计

4.1 系统设计与目标设计原则

为确保系统的成功开发与实施，需遵循如下的原则：  

(1) 统一的原则设计和统一的系统结构。

（2）保证使用的技术架构的成熟型、稳定性，符合国际标准和规范。  

（3）确保系统的安全性和可靠性。  

（4）在满足系统需求的前提下，合理降低开发成本。  

（5）充分考虑系统的耦合性和兼容性

4.2系统总体设计

新东城食品进销存管理系统主要由食品基础信息管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理五部分组成【6】。

（1）食品基础信息管理：分别为食品类别管理、食品基本信息管理、供应商管理和食品价格管理。在整个系统中，无论何种系统操作，涉及到食品信息，都先通过类别选择，才能选择相应的食品。 食品基础信息管理涉及到市场部和物价部人员操作。

（2）采购管理：包括采购申请、采购审批、进货单的录入与查询、质检报告的录入与查询。其中进货单的录入必须是经过质检后才能录入，进货单的录入数据作为入库的前提数据，减免了入库信息的频繁操作。

（3）库存管理：包括库存报警、库存查询、食品入库与出库，食品出库查询功能。库存报警引发条件有两个，第一食品在一个星期内过期，第二在库数量低于设定的最低库存量。食品入库来源于进货单和退货单。

（4）销售管理：包括销售计划申请和审批、退货单的录入和查询、销售记录的查询。其中退货单作为入库数据，销售记录来源于出库数据。

（5）系统管理：包括用户管理、数据分析、系统维护、系统参数设置。用户维护可以继续权限设置，统计数据分析，主要分析销售数据。

4.3 系统功能结构模块设计

根据公司的实际情况以及公司的业务流程和数据流程分析，进销存管理系统分为如下5大管理模块。

图4-1 系统功能模块

4.4 数据库设计

4.4.1 概念模型设计

采用VISIO2010创建的实体如图4-2所示，具体含义有：

图4-2  E-R图图例说明

下面的是E-R图的详细设计。

图4-3 系统数据库主要表的E-R图

4.4.2 逻辑结构设计

      食品表{食品编号，食品名称，食品单位，分类编号，分类名称，备注}

     价格表{食品编号，食品名称，采购价格，销售价格，备注}

     库存表{库存编号，食品条码，食品编号，食品名称，食品单位，食品数量，分类编码，分类名称，入库类型，入库时间，过期时间，库存总量，最低库存量，供应商名称，备注}

     出库单{出库编号，库存编号，食品编号，食品名称，食品单位，出库数量，分类编号，分类名称，出库类型，出库时间，过期时间，应收金额，实收金额，员工姓名，备注}

     进货表{进货编号，员工姓名，进货类型，创建时间，进货日期，状态，进货原因，备注}

     进货表详细表{详细编号，进货编号，食品条码，食品编号，食品名称，食品单位，进货数量，分类编号，分类名称，过期时间，状态，备注}

     供应商表{供应商编号，供应商名称，联系人，联系电话，联系地址，备注}【8】

     供应商供应食品{供应食品编号，供应商编号，供应商名称，食品编号，食品名称，供应价格，备注}【7】

     销售计划表{销售计划编号，创建时间，开始时间，结束时间，申请人编号，申请人名称，审批人编号，审批人名称，计划总金额，申请状态，申请原因，}

     销售计划详细表{详细计划编号，销售计划编号，食品编号，食品名称，食品价格，计划销售数量，销售总金额，备注}

     采购申请表{采购申请编号，销售计划编号，创建时间，申请人编号，申请人名称，审批人编号，审批人名称，计划总金额，申请状态，申请原因，备注}【7】

     采购详细表{详细计划编号，采购计划编号，食品编号，食品名称，食品价格，计划采购数量，采购总金额，备注}

     食品质检表{质检报告编号，员工编号，用户名称，食品编号，食品名称，质检数量，合格数量，合格率，质检意见}

      员工表{员工编号，员工姓名，员工密码，员工性别，员工生日，员工地址，员工权限}

      数据库备份表{备份编号，备份时间}

      食品分类{分类编号，分类名称}

4.4.3 物理模型设计

食品基本信息表结构设计

价格表结构

库存表结构

出库单据表结构

进货表

进货详细表结构

供应商信息表

供应商供应食品表

销售计划表结构

销售计划详细表

采购申请表

采购详细表

食品质检表结构

员工表结构

价格表结构

数据库备份表

4.5 界面设计

4.5.1 系统登录界面

       用户输入用户名和密码即可登陆，不需要区分管理管理员和一般用户，但是进入系统后，会根据用户的权限才能进行相应的操作。

图4-5 系统登录界面

4.5.2系统主界面

系统主界面划分为食品基础信息管理、采购管理、销售管理、库存管理、系统管理五大模块。系统会根据用户的权限显示对应的操作，整个系统耦合性比较强。

图4-6 系统主界面

4.5.3添加采购计划编辑

新添加采购计划时会读取销售计划ID和审批人列表。

图4-7 添加采购计划编辑界面

4.6 输入输出设计

       一个系统的工作原理是对输入数据的处理，最终输出相应的数据。所以，输入输出对于用户来说，这非常具有重要意义的，能让用户更好的接受，满足用户的需求，这是系统是否成功的关键。一个良好的输入设计，更加有利于后台数据的处理。

4.6.1  输出设计

本系统采用的输出方式为报表输出，可以直接导出到excel。

图4-8 用户信息查询界面

4.6.2  输入设计

输入界面采用统一的风格，按系统需求采集相关信息。

图4-9 输入设计

第5章 系统测试

       系统测试（System Test， ST）是为了验证整个系统是否符合按照需求设计进行开发和验证是否存在不合理的地方，检测出来后进行对应的修正，保证系统的质量和客户能够正常使用。

5.1  单元测试

       单元测试，是指软件测试中最小的测试单元，通常是开发者编写一段小程序，测试某个功能是否按照预想的进行，功能是否正常。单元测试是提高软件质量的不可缺少的方式，还可以提高程序员的编程能力。但是单元测试并不能解决所有的bug，有时候会遗漏一些小细节，到后期发现这些bug，可能反而会产生更高的维护成本。

如下是单元测试案例：

图 5-1 查找用户单元测试代码

图 5-2  测试通过

5.2  集成测试

集成测试，是为了弥补单元测试的中一些不能反映的全局问题；集成测试是一个整体的测试，按功能模块进行测试，保证整个模块能够正常工作。下面是本人对系统的集成测试案例：

表5-3测试案例一  用户登录

表5-4 测试案例二  增加系统用户

表5-5 测试案例三  导出表格数据

5.3 系统调试

5.3.1 系统调试概念

       当管理信息系统按照既定的设计实现之后，为了发现整个系统中的错误，程序的正确性，以便及时去改正，这就很有必要进行系统调试。系统调试可以分为理论法和实践法两种。理论法是采用数学方法是验证程序是否正确，目前该方法还在研究阶段。实验法是目前有效和最流行的方法，实验法需要时间去证明才能确定。

系统调试分为程序分调和联调两大部分：

1. 分调分为程序单调和模块分调。程序单调是由程序员自己完成，主要调试验证其语法和逻辑是否正确。 模块分调的目的是保证单个模块内部的控制关系和数据处理是否正确。

（2）联调：是为了发现系统中属于相互关系方面的错误和缺陷。

5.3.2 系统调试案例

表5-6  入库调试  

表5-7  出库调试  

第6章 系统实施

6.1 程序设计

       程序设计是为了解决系统中特定问题，以某种程序语言为工具，设计出解决算法。程序设计要达到可维护性、可靠性、可理解性的目标。程序设计的方法有自顶而下的模块化设计方法和结构化程序设计方法。

本系统食品出库采用先进先出模式，以下是食品出库的设计算法：

1. private void operationStore(OutStore outStore)throws Exception{
2. 
3.         String outType = outStore.getStorageOutType();
4. 
5.         //配送出库 库存量不变 不做任何处理
6. 
7.        if(outType.equals("1"))    ;
8. 
9.         //销售出库和耗损出库 库存量改变
10. 
11.        }else {
12. 
13.            //分库存中出库 从对应的食品库存减去
14. 
15.            if(storegeTotal==0){
16. 
17.                reduceStorePart(outStore);
18. 
19.            //总库存中出库  从总库存食品减去  默认从最近的过期时间出库
20. 
21.            }else {
22. 
23.                  //是否循环
24. 
25.                boolean recle=true;
26. 
27.                List<Store> list = storeService.findStoreByFoodName(outStore.getFoodName());
28. 
29.                int foodOutNum = outStore.getFoodOutNum();
30. 
31.                int size = list.size();
32. 
33.                while (recle){
34. 
35.                    int foodNum = list.get(size - 1).getFoodNum();
36. 
37.                    //如果最近过期的库存大于或等于出库量  从最近过期的库存出库 跳出循环
38. 
39.                    if(foodNum>=foodOutNum){
40. 
41.                        //剩余量
42. 
43.                        int remain = foodNum - foodOutNum;
44. 
45.                        //修改剩余量
46. 
47.                           setStoreFoodNum(list.get(size - 1).getStoreId(), remain);
48. 
49. //                      }
50. 
51.                        recle=false;
52. 
53.                        //如果最近过期的库存小于出库量  继续循环
54. 
55.                    }else {
56. 
57.                        //修改库存量为0
58. 
59.                        setStoreFoodNum(list.get(size - 1).getStoreId(), 0);
60. 
61.                        int c = foodOutNum - foodNum;
62. 
63.                        foodOutNum=c;
64. 
65.                        size--;
66. 
67.                        recle=true;
68. 
69.                    }
70. 
71. 
72. 
73.                }
74. 
75.            }
76. 
77.            //重新计算总库存
78. 
79.            countTotal(outStore);
80. 
81.        }
82. 
83.         //操作完成回复全局变量
84. 
85.         storegeTotal=0;
86. 
87.         foodNum=0;
88. 
89.     }

6.2 系统实施中常见问题

       系统实施是程序员最激动的一个过程，这是程序员成果的展现。但是实施往往不会那么顺利，以下是对系统实施中可能出现的问题的总结：

（1）某些老领导不愿意接受新事物，反对系统的实施；

（2）员工的技术水平有限，一时无法快速掌握和使用系统。

（3）软件功能无法满足业务需求；

（4）不愿意打破原有的工作状态；

（5）程序运行中出现bug，导致使用者不满；

（6）系统用户界面遭到某些员工的吐槽。

6.3 系统实施的目标和方法

       系统实施是将技术转化为物理具体实现，应该按阶段进行，绝不能一蹴而就，那样会导致很多意外情况发生，反而不能使系统正常实施，前期的工作就白忙了。系统的实施至少分为三个阶段：前期工作、实施准备和系统转换。

（1）前期工作。前期准备有必要的成立实施小组，开会研讨相关事项，开展培训工作，争取领导的重视和员工的信任。

（2）实施准备。对系统基础数据进行录入，确保数据准确无误，进行模拟运行测试。

（3）系统转换。本系统采取直接却换法，新系统直接投入使用。

6.4 系统实施的成果

经过各种测试，发现不少小问题，但是很快的解决了，下面是进销存系统的一个输出界面：

图6-1 销售记录表

第7章 系统维护

7.1系统维护概念

       该系统目前阶段仍然是一个非常简单的进销存系统，只满足了企业的一般需求，所以该系统需要随着企业的发展和环境的变化，需要不断的对系统进行升级和维护。该系统应该进行以下四个方面的维护。

(1) 系统应用程序维护：程序的维护是系统最主要的维护，由专门程序人员来完成。程序一旦出现问题或者业务流程改变，就需要修改和完善部分程序或者全部代码，这个过程可能会影响到其他业务的正常进行，这个过程应该经过一个内存测试的过程后才能正式的部署到系统上。

(2) 数据维护：根据业务需求的不断变化，不定时更新数据，及时的对数据表的增加和修改。定时对数据库进行备份。

(3) 代码维护:环境总会变化的，原有的代码不一定会适应这种变化，就需要对原有的代码进行增加、删除、修改等操作，以适应公司业务。

(4) 硬件设备维护：系统的正常运行脱离不了外部设备的支持，外部设备是否正常直接影响到系统的正常运行。理应及时对主机等设备进行清洗、更换零件等操作

7.2 系统维护案例

 本系统只允许系统超级管理员对数据库的数据进行备份与还原，数据库备份和还原效果图如下：

图 7-1 数据库备份

图 7-2 数据库还原

第8章 总结与展望

8.1 总结

       进过这次毕业设计的设计与开发，在极短的时间完成一个项目从无到有的开发；这对于本人来说是一个极大的挑战，每天七点钟起来做设计，加上技术不熟悉的担忧，带着惶恐与决心，最终战胜了毕业设计，收获颇多。第一：此次毕业设计是一个完整的项目开发过程，从系统分析到系统设计，最后到系统实施，让本人真正的认识和体会到一个系统的完整开发过程。第二;在做开发过程中，很多是自己以前没有做过的，就不断的去百度，解决问题，最欣慰的是学会了jquery的使用，让本人更加的快速的开发，不仅如此，这个过程让本人学会了很多新技术。第三：开发中遇到很多bug，这些bug不仅考验了本人的耐心和让本人学会去多思考。第四：进过这次系统开发，让本人认识到数据库设计的重要性，设数据库的设计一定要充分考虑好，只改一个字段或者添加一个字段都会增加很多麻烦，浪费很多时间。以上就是本人最宝贵的总结。

8.2 展望

       经过这么一个多月的折腾，从系统分析到系统设计，最后到系统实施，企业也能正常的用上该系统，也算有点欣慰了。由于本人的技术水平有限，加上时间紧急，整个系统可能还存在一些逻辑缺陷，还有整个系统并不太美观，希望在今后的工作和学习中，能不断的完善该系统，以提升自己的水平。

       经历这么一个对我来说非常具有挑战性的毕业设计，让我明白二十一世纪最具有竞争力的是人才和技术的结合，系统设计出来了，如果没有人能真正利用好该系统，那这系统就完全没有意义了。只有真正的人才，才能为企业带来很好的效益，但光有人才，没有技术，也不能将人才发挥到最好，只有技术与人才的结合，才能符合当今的发展。科技是推动社会发展的主要力量，也是推动人才进步的可靠力量。二十一世界最缺的就是既有技术又有管理才能的人才。以下是我对二十一管理系统与企业结合发展的展望。

       第一：简历完善的人才鼓励制度，鼓励创新，尽可能为人才提供可能的环境；加强对人才培训制度，强化学习能力。

       第二：加大管理系统开发的投入，让管理系统成为管理者决策支持的利剑；整合各种子系统，使其相互支持；深入研究数据挖掘技术。

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致  谢

       进过一个多月的系统设计与开发，毕业的钟声即将敲响，大学四年的时光匆匆而去，从一个稚嫩的18岁小男孩成长为22岁的大男人。感谢老师们也陪伴了本人四年，我不舍离去，但也不得不离去，社会需要我！

       特别要感谢我的指导老师。感觉他百忙之中，给予我严格的指导和启发，解除设计过程中的许多困惑，让我顺利进行。其次，我要感谢大学里的所有任课老师，他们辛苦付出，让我不仅学到的是专业的知识，还学会如何做人，他们都是我将来工作和学习的榜样。最后，感谢那些大学四年帮助过我的人。

  祝愿本人的母校在校长和学校领导的带领下，越办越好!