项目风险管理方案

简介: 项目风险管理方案

风险管理(Risk Management, RiskM)的目的是在风险产生危害之前识别它们,从而有计划地消除或削弱风险。

风险管理过程域是SPP模型的重要组成部分。本规范阐述了风险管理的规程,该规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。

本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。建议用户根据自身情况(如商业目标、研发实力等)适当地修改本规范,然后推广使用。

7.1 介绍

所有可能危害项目的因素都称为风险。被刻画为风险的事件最终可能发生也可能不发生。人们对待风险有两种态度。一种是被动态度,可比作“救火模式”。另一种是主动态度,可比作“防火模式”。风险管理属于“防火模式”,目的就是“防止风险产生真正的危害”。

为了便于量化管理,我们给风险定义3个参数:

  • 风险严重性:指风险对项目造成的危害程度。
  • 风险可能性:指风险发生的几率。
  • 风险系数:是风险严重性和风险可能性的乘积。

参数

等级

描述

风险

严重性

很高

5

例如进度延误大于30%,或者费用超支大于30%。

比较高

4

例如进度延误20%~30%,或者费用超支20%~30%。

中等

3

例如进度延误低于20%,或者费用超支低于20%。

比较低

2

例如进度延误低于10%,或者费用超支低于10%。

很低

1

例如进度延误低于5%,或者费用超支低于5%。

表7-1 风险严重性等级

参数

等级

描述

风险

可能性

很高

5

风险发生的几率为1.0 ~ 0.8

比较高

4

风险发生的几率为0.8 ~ 0.6

中等

3

风险发生的几率为0.6 ~ 0.4

比较低

2

风险发生的几率为0.4 ~ 0.2

很低

1

风险发生的几率为0.2 ~ 0.0

表7-2 风险可能性等级

风险

系数

风险可能性

很高 5

比较高 4

中等 3

比较低 2

很低 1

风险

严重性

很高 5

25

20

15

10

5

比较高 4

20

16

12

8

4

中等 3

15

12

9

6

3

比较低 2

10

8

6

4

2

很低 1

5

4

3

2

1

本表灰色部分的风险系数值为10~25,应当优先处理。

表7-3 风险系数等级

风险严重性的等级划分如表7-1所示,风险可能性的等级划分如表7-2所示,风险系数的等级划分如表3所示。

风险管理有4个主要活动:

  • 风险识别:根据风险检查表,识别出本项目的风险。
  • 风险分析:估计风险严重性、风险可能性、风险系数。
  • 风险减缓:对于风险系数超过“容许值”的每一个风险,都应当采取减缓措施。

风险跟踪:跟踪风险减缓过程,记录风险的状态。

在项目的生命周期内,上述4个活动将被循环执行,如图7-1所示。直到项目的所有风险都被识别与解决为止。

常用的风险检查表见 [SPP-TEMP-RISKM-CHECKLIST],使用者应根据实际情况进行适当的删减或补充。风险管理过程域产生的主要文档是《风险管理报告》,模板见 [SPP-TEMP-RISKM-REPORT]。

7.2 风险管理规程

7.2.1 目的

  1. 在项目的生命周期内,循环执行风险识别、风险分析、风险减缓和风险跟踪,直到项目的所有风险都被识别与解决为止。

7.2.2 角色与职责

  1. 项目经理负责风险管理。
  2. 项目成员协助项目经理处理风险。

7.2.3 启动准则

  1. 《项目计划》已经制定,项目研发已经开始。

7.2.4 输入

  1. 《项目计划》
  2. 项目监控过程产生的文档如《项目监控数据表》、《项目偏差控制报告》和《项目进展报告》等

7.2.5 主要步骤

[Step1] 风险识别

  1. 项目经理根据“风险检查表”[SPP-TEMP-RISKM-CHECKLIST],定期(例如每周一次)识别本项目的风险。

[Step2] 风险分析

  1. 项目经理评估每个风险的严重性、可能性和风险系数,并按照风险系数从高到低的顺序排列风险。

[Step3] 风险减缓

  1. 对于风险系数超过“容许值”(建议为10)的每一个风险,项目经理应当给出风险减缓措施,并指定责任人。风险系数越高,先处理。

[Step4] 风险跟踪

  1. 项目经理跟踪风险减缓过程,直到风险已经解决为止。如果风险的性质发生变化,应当及时更新风险减缓措施

7.2.6 输出

  1. 《风险管理报告》

7.2.7 结束准则

  1. 所有风险都已经解决,相关信息已经记录到《风险管理报告》之中。

7.2.8 度量

  1. 项目经理统计工作量。

7.3 实施建议

  1. 对风险管理过程域产生的所有有价值的文档进行配置管理。
  2. 项目经理根据本项目的特征,确定风险识别的频度(通常为每周一次),适当修改“风险检查表”[SPP-TEMP-RISKM-CHECKLIST]
  3. 选用合适的软件工具,尽量减少风险管理过程域的工作量。
  4. 项目监控和风险管理均由项目经理负责,建议同步执行。





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