1. 建立财务管理关系
您可以通过以下操作步骤来建立财务管理关系：
• 创建账号：您需要为企业创建一个管理账号，管理账号负责管理所有成员账号的财务服务，比如支付费用，开具发票等。参考上文 “阿里云账号注册”；
• 建立“财务管理”关系：您需要添加其他账号作为成员账号，发起邀约的账号为管理账号（也叫主账号），接受邀约的账号为成员账号（也叫子账号）；您可以直接邀约存量账号，还可以通过财务关联-创建关联账号来快速创建新账号作为成员账号。通过财务关联创建成功的子账号，系统会沿用主账号的实名认证信息，无需审核，自动认证成功；
• 权限配置：您需要为主子账号进行财务管理权限配置，选择适用的权限。
2. 跨账号财务托管解决方案
您可以通过跨账号财务托管解决方案，省去对单个业务的管控配置，且可以实现一定程度的跨账号综合使用量，兼顾了高效用云和经济用云。
在财务托管关系下，主子账号之间的IT资源为账号级别的隔离，但是子账号下产生的所有财务数据会自动归属给主账号管理和拥有，具体为：托管子下单支付时会自动享受主账号的合同优惠，期间子产生的费用，发票，结算，还款都自动归属主账号，只需要主账号跟阿里云进行财务相关对接即可，同时通过适当的配置可以实现部分IT资源跨多个账号的综合使用量合并计费。
注意：财务托管的核心逻辑
• 资金：托管子支付的交易自动扣主账号的钱，哪怕子自己有钱，也不会扣子的，为避免子自己充值的钱无法使用而造成闲置浪费，您可以申请原路退回，参考提现流程；
• 合同优惠：托管子自动享受主的优惠；
• 账单：托管子不会产生可用于结算的账单，交易支付产生的需要结算的账单都自动生成在主账号；主账号可以在账单报表中通过ower账号信息区分各个托管子信息。同时为了方便托管子自己做账单分析，托管子登录状态下也可以看到与主账号一样的账单明细数据；
• 发票：托管子不会产生发票，交易支付产生的发票都自动生成在主账号。主账号可以在开票时通过选择ower账号来开具各个托管子消费对应的发票。
2.1 在财务托管关系下可以实现以下子场景
子场景7：综合停/复机
√ 每个账号下业务的停/复机管控合并在一个固定账号下，以共享资金。与单个账号下停/复机管控相比，综合停/复机可以降低管控的复杂度；
√ 您可以访问财务关联页面，在建立财务关系时，选择“财务托管”来实现。
子场景8：综合使用量
√ 每个账号下各自产生的业务使用量合并在一个固定账号下，以共享保底折扣、预留实例折扣和Savings Plans。与单个账号下产生的业务使用量相比，综合使用量可以降低项目、部门或公司的费用；
√ 您可以访问资源共享页面，通过设置您希望共享的账号以及资源信息，可以自动实现跨多个账号的综合使用量合并计费。
2.2 通过以下操作步骤来建立财务托管关系
• 创建账号：您需要为企业创建一个管理账号，管理账号负责管理所有成员账号的财务服务，比如支付费用，开具发票等。参考上文“阿里云账号注册”；
• 建立“财务托管”关系：您需要添加其他账号作为成员账号，发起邀约的账号为管理账号（也叫主账号），接受邀约的账号为成员账号（也叫子账号）；您可以直接邀约存量账号，还可以通过财务关联-创建关联账号来快速创建新账号作为成员账号。通过财务关联创建成功的子账号，系统会沿用主账号的实名认证信息，无需审核，自动认证成功；
• 权限配置：您需要为主子账号选择财务托管关系。
注意：
• 当您创建了多个账号，且所有账号的实名认证均为同一个实体时，您可以选择建立财务管理关系，且可以设置“共享优惠”和“共享信控”权限，也可以选择建立财务托管关系；
• 当您创建了多个账号，但是当账号之间的实名认证为不同实体时，您仅可以选择建立财务管理关系，且不支持共享优惠也不支持共享信控（其他权限暂时不受约束）；
• 无论是在财务管理关系下，还是在财务托管关系下，子账号都可以自己下单完成交易支付。
3. 单账号分账管理解决方案
您可以通过单账号财务单元分账管理解决方案，将每个业务的费用区分清楚，对于未标记/不可标记的资源费用或指定费用按照自定义的公摊规则进行重新拆分，并可建立复杂组织架构下的费用层级关系，从而实现经济用云。
3.1 生成和使用分账数据
3.1.1 第一步：标记IT资源
您可以在产品与服务控制台通过当前已有能力来标记您的IT资源以用于各种管理场景，包括但不限于标签、资源组等。
• 访问产品与服务控制台，在对应产品入口，找到要标记的IT资源；
• 选择已有能力来标记，比如标签，资源组，实例名称等；
• 若没有任何能力可用于标记，则进入“第二步：配置财务单元”。
标签：由一个键值对（Key-Value）组成，用于标注和组织您的阿里云资源，适合资源管理、自动化运维、分账、监控、访问控制及审计等场景。前往标签页面进行设置。因标签支持多组键值对（Key-Value），可以支持多场景使用，所以建议优先使用标签。
资源组：是在阿里云账号下进行资源分组管理的一种机制，资源组能够帮助您解决单个云账号内的资源分组和授权管理的复杂性问题。前往资源组页面进行设置。
注意：一般由“运维”角色完成标记IT资源。
3.1.2 第二步：配置财务单元
您可以在用户中心-分账管理-财务单元建立复杂组织架构下的费用层级关系，不用局限于已有的IT资源标记。
• 访问财务单元页面；
• 配置财务单元。
注意：一般由“财务”角色完成“财务单元”配置。
3.1.3 第三步：以财务视角建立费用与IT资源的映射关系
您执行适用的规则后，系统会按照规则重新拆分IT资源的费用：
• 访问财务单元页面；
• 选择适用的规则：跟随分配规则、自动分配规则、手工分配。
注意：一般由“财务”角色完成“映射关系”配置。
3.1.4 第四步：处理公摊费用
• 访问财务单元-总览页面-公摊费用拆分规则；
• 选择适用的处理方案：按平均拆分、按已有比例拆分、按自定义比例拆分。
注意：一般由“财务”角色完成公摊配置。
3.1.5 第五步：使用符合预期的数据
• 如果涉及未分配金额处理，则访问财务单元-总览页面，选择适用的处理方案后，选择“导出”即可。
• 如果不涉及，则访问分账账单页面，查看或下载您的账单即可。
1. 快速实现全链路企业财务经营管理
基于您已完成的上云规划，您可以快速实现全链路企业财务经营管理，包括：合理的预算设置、关键指标的预测、监控预警、成本的分析统计以及优化。
3.2 财务精细化经营管理操作
3.2.1 设置合理的预算
您可以借助预算管理功能进行事前的云上成本规划与预算编制、事中预算监控与预警通知、事后的预实对比分析。
预算管理支持“费用预算”、“使用率与覆盖率预算”两种预算类型：
• 费用预算
您可以按照财务单元、账号、产品等维度，设置以年、季、月为周期的消费金额预算和对应的预警阈值。当实际消费金额或预测金额达到您设置的预警阈值时，发送预警通知。
• 使用率与覆盖率预算
您可以按照账号、地域、规格等维度，设置节省计划、预留实例券资源，以年、季、月为周期的使用率、覆盖率预算，和对应的预警阈值。当使用率、覆盖率达到您设置的预警阈值时，发送预警通知。
您可以访问创建预算页面通过配置相关信息实现。
3.2.2 对关键指标配置监控预警
您可以借助监控预警能力，监控成本支出和部分资源的消耗情况，帮助您更好地进行云上成本管理的过程跟踪，实现管理前置化。
a) 预算预警
您可以根据实际成本或预测成本来配置预警， 也可设置节省计划/预留实例券的使用率或覆盖率预警，当满足阈值条件时触发通知，以短信/站内信/邮件方式通知到您。
• 预警值类型
√ 累计实际值：根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额，与预算总额进行对比发送预警通知；
√ 累计实际与预测之和：根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额，加上从当前日期至预算截止日期的预测值之和，与预算总额进行对比发送预警通知；
√ 本期实际值：根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额，与本期预算进行对比发送预警通知；
√ 本期实际与预测之和：根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额，加上从当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和，与本期预算进行对比发送预警通知。
• 阈值类型：
√ 固定值：按一个固定数值的金额，超过该金额时触发预警；
√ 百分比：按预算金额的百分比计算出一个金额阈值，超过该金额时触发预警。
您可以访问预算管理页面通过配置相关信息实现。
b) 资源剩余额度预警
您可以设置资源包的剩余额度预警，当资源包剩余额度满足阈值条件时触发通知，以短信方式通知到您。
您可以访问资源包管理-设置额度预警页面通过配置相关信息实现。
c) 高额消费预警
您可以设置高额消费预警，当产品后付费消费金额满足阈值条件时触发通知，以短信方式通知到您。
您可以访问高额消费预警页面通过配置相关信息实现。
d) 可用额度预警
您可以设置可用额度预警，当账户可用额度满足阈值条件时触发通知，以短信方式通知到您。
您可以访问用户中心首页-可用额度预警页面通过配置相关信息实现。
3.2.3 轻松分析统计云上成本
使用成本分析功能，您可以多维度查看资源成本的趋势（最大支持12个月）、查看全面的成本组成结构、进行未来成本的预测等，并可将一组筛选条件保存为报告，快捷查看。对比您使用 明细账单自助进行海量数据分析处理而言，可视化图表的呈现方式会更加省心省力。
您可以访问成本分析页面，通过配置相关信息实现。
3.2.4 参考系统为您推荐的成本优化建议
您可以借助成本优化功能更合理的节约成本。
购买推荐：系统会事前根据您的历史付费行为提供购买推荐，引导进行云产品或资源包等的购买；事后提供购买推荐优化前后的消费情况对比，供您参考预期的优化空间。具体包括节省计划的购买建议、网络计费方式的购买建议等。
说明：此功能邀约测试中，请联系您的服务经理申请试用~
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