《云上企业财务经营解决方案》——三、企业分账解决方案(下)

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《云上企业财务经营解决方案》——三、企业分账解决方案(上)

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第三讲 实操演示:创建并设置财务单元规则

 

一、 实操演示内容

 

在阿里云用户中心,创建并设置财务单元规则,并将页面截图上传至钉钉群内。

 

二、 操作步骤

 

1. 财务单元

 

1) 登录阿里云用户中心,在左边栏的分账管理下有三个子目录:财务单元、分账账单、费用标签;

 

2) 创建财务单元

 

进入财务单元页面,左边栏的财务单元列表称作财务单元树,客户点击“+”即可创建财务单元,并通过拖动的方式将新创建的财务单元放置在需要的位置

 

注意:更高位置的财务单元的优先级更高

 

image.png 

 

3) 配置财务单元:分配规则和资源;

 

分配规则:客户可定义分配规则,点击“添加规则”,规则支持按“产品”“实例ID”“昵称”“资源组”“标签”条件,以及“且”“或”关系,组合筛选需要分配到当前“财务单元”的资源实例

 

image.png

以条件“标签”为例,客户设置key value值,当某个资源标签属于key value值时,则这个资源被分配到这个财务单元内

 

分配规则设置完成后,客户可以在资源里看到根据分配规则被分配到这个财务单元中的资源列表

 

image.png

 

4) 查看所有资源列表;

 

在左边栏点击“所有资源”,即可在页面右侧中显示客户近三个月所有出账资源的信息列表。每个资源信息包括账号、财务单元、资源组、产品、产品明细、标签、资源来源、实例名称/实例ID、分拆项ID、关联实例ID等信息

 

image.png

 

5) 分配规则的设置选项;

 

点击左侧“总览”,提供了分配规则的4个设置选项:

 

image.png

 

自动分配规则对全部资源生效

 

开启时,所有“财务单元”的“自动分配”规则,将对全部资源实例生效,包含新创建资源、未分配资源、按自动分配规则已分配的资源;

 关闭时,“自动分配”规则仅对新创建资源和未分配资源生效;

 如果一个资源已经被分配到某个财务单元,但客户调整了自动分配规则,当开启时,如果调整后的规则对原有资源不再适用,则该资源将被重新分配到适合的财务单元

 

ECS关联资源跟随分配/转移

 

 开启时,系统可以将所有挂载到ECS上未分配的附件资源(如Disk、EIP)会跟随ECS一起分配到同一“财务单元”;

 

若ECS资源不存在,原跟随ECS的关联资源可被自动分配规则分配

 

金额按财务单元层级汇总

 

 开启本功能后,总览页面将按财务单元树,对各财务单元金额进行汇总,客户可以在费用概览中看到对应的财务单元层级汇总;

 

6) 公摊费用拆分规则:通过自定义拆分规则配置,可将公共费用拆分至不同的财务单元

 

点击“编辑规则”设置规则;

选择需要分拆的财务单元以及分拆对应财务单元;

选择拆分方式:按平均拆分、按已有比例拆分、按自定义比例拆分

 

image.png

 

设置完成后,在费用概览中的公摊费用列,可以看到正数值的费用是该财务单元分摊进的费用,而负数值是该财务单元分摊出的费用。

 

每个财务单元的费用总和=账单应付金额+分摊费用。

 

2. 分账账单

 

在左侧栏点击“分账账单”即可查看每笔共享费用分拆到每一个“分拆项”的明细金额。

 image.png

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