数智洞察 | 让应用“活”起来的钉钉,这次够酷吗?

简介: 编者按:以“科技向实,万物生长”为主题的线上发布会上,钉钉推出了一款全新应用模式:酷应用。它将普通应用的多种功能拆解后用在不同的场景中,成为一种全新的应用形态。这篇文章带大家深入了解到底什么是“酷应用”,以及钉钉为何要做这样的应用形式。 全文约4697字,建议阅读时间10分钟。


导语

酷应用是一种基于沉浸式、场景化、网络协同和数据普惠理念的全新应用形态,不同于传统To B应用,大多由比较复杂的功能、单据、流程和报表组成,酷应用用非常轻量化的方式,将复杂功能、流程和报表解构、碎片化、千人千面化,然后让他们恰如其分的出现在高频的协作场景中,比如单聊、群聊、日程、文档、搜索、工作台等。



酷应用的使用场景

酷应用让我们在钉钉上更便捷的使用应用,多步变一步,从“人找应用”到“应用找人”,从“人找数据”到“数据找人”,从“被动工作”到“主动探索”。鼓励更多员工以数字化方式和思维来开展工作,让用户在一种沉浸式的炫酷体验中,共同看见问题,共同解决问题,共同实现一个又一个激动人心的目标。


以下视频来源于

Topbook

,时长06:31


订餐场景

订餐?是不是打开工作台,找到订餐应用,再去找合适的美食?酷应用可不是这种操作方式,针对特定的人群(比如针对健康餐人群),拉一个群,既可以互相监督,互相比拼谁对自己的健康守护更自律,还可以添加订餐酷应用,到点一键预定,半屏卡片不跳转,沉浸式使用上次订餐的选择。还有比这更方便的吗?再也不用通过聊天说“我要订一份牛肉,不要米饭,多放圣女果”,或者通过填表来订餐,餐厅工作人员也被解放了,酷应用后台自动生成订餐列表,打印出来就可以配餐发餐了。



OKR场景

在部门群开通OKR酷应用,避免OKR成为逢年过节才会去看一看、用一用的形象花瓶产品,让大家日常工作中都能把OKR用起来,一键创建,智能提醒对齐,更新根据关联度提醒协同方,更有每周目标进展小结,还有一键生成周报,能把本周主要O和KR的进展生成简洁的周报。



招聘场景

招聘时各类流程,面试安排等需要面对各类变化和各种协调。很多公司有多系统或者干脆没系统,多角色/多环节/多系统(无系统)完成并行的招聘,协作效率较为低下。通过招聘酷应用,我们可以针对特定招聘岗位建一个群,多角色协作一个群就够了,结构化数据有沉淀,再也不是各种聊天电话满天飞。




技术运营场景

技术人是很有才华的一批人,关键是如何让他们能有更好的舞台来充分发挥。每周四的钉钉技术日,会有一系列的技术运营活动,比如钉享会、讲武堂、放码过来等。通过酷应用,钉钉让放码过来这个原创活动的热度越来越高。每周四,技术人在千人技术群中切磋的热情常常引发更多同学对代码细节、设计模式、业务领域、隐私保护、稳定性保障乃至To B技术特点等各方面的关注。



差旅出行、项目立项、创新评选、晨会、门店调货、售后服务、退货处理等

钉钉生态里有越来越多的ISV伙伴和钉钉启动了酷应用共创,截止到3月31号,阿里商旅、板栗看板完成上架;叮当OKR、识才招聘完成开发,目前累计上架应用市场2家、开发完成13家、研发中18家。大量场景等着钉钉用酷应用来覆盖,重构原有应用的体验。


钉钉酷应用会给我们带来哪些改变?

寻求组织治理和员工体验之间的平衡

近些年,大家对组织管理/治理模式的讨论比较多,各种提法例如:金字塔/扁平化、管控/赋能、control/context,但基本都是以对立的视角在看过去和未来的组织设计,认为这是两种不同的管理/治理模式。但其实这根本不是两种管理模式,只是代表上下同欲、双向奔赴的两个不同视角:以业务和组织战略为核心、自上而下的系统化治理体系 VS 以员工体验为中心、积极参与创新、自下而上的扁平化工作方式,系统化治理体系和扁平化工作方式不是二选一,更不是矛盾的,而必须是相容甚至自洽的。

 

未来的组织control不再是简单的管控,而是要在清晰的业务战略下自上而下梳理组织的文化、机制和流程,并以此为出发点去规划数字化的体系,比如是否需要财务共享、人力资源共享,升级客户服务中心,是否要启动OKR、人才盘点、员工积分激励计划,是否要做集团统一的全球化采购,是否要发布灵活的固定资产管理制度,根据不同业务属性是否要升级员工激励和晋升制度等等。而且这些制度也不是大而全的,对于多样化经营的组织,还可以根据组织属性、业务属性做多样化、差异化的设计;

 

未来组织的context也不再是简单的扁平化或信息透明化,核心目的是让员工自然的融入到业务和组织体系中,既能让机制和流程规则得以有效实施,又能让员工感受不到明显的机制和规则约束。基于钉钉上的组织规模、高频协作场域和面向场景设计的酷应用,我们有机会让机制、流程和规则成为组织高效、灵活运转背后那只无形的手,解决很多组织目前面临的“一管就死,一放就乱”的困境。




所以以后钉钉的应用形态将发生根本的变化,我们认为未来的To B应用应该都是一体两面的,一方面是组织视角的主应用(安装到工作台),一方面是员工视角的酷应用(安装到各个场域,比如群聊)。



高频场域带动低频软件,加速数字化渗透

鲁迅先生曾经说过:希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路,其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。钉钉的这些高频场域,也不是刻意设计出来的,而是亿万用户在钉钉上工作习惯和心智沉淀的结果。当钉钉从协同办公工具走向数字生产力平台的时候,这些高频场域的价值不亚于基础设施的公路和铁路,有了这些高频的场域+丰富的酷应用,数字化才可以加速覆盖更多的业务场景,并且以更便捷、更友好的方式让大家快速用起来,产生更多的数据,形成数据驱动的数字企业,相应的对产业生态也能形成更强的吸引力,促进钉钉生态繁荣度,加速网络协同效应的形成。

 

这是一个看起来微小却又巨大的变化,钉钉首次将关键业务场景-工作群等高频场景向生态深度开放,钉钉生态的业务应用可以以卡片的方式推到群、单聊、日历、文档等场域,让业务更流畅,消息流自然而然转化为业务流。

 

过去企业花费大力气,想要加速消息的传递、数据的流转、业务的推进,为此建立了多个烟囱林立的信息化系统,钉钉就这么解决了。

 

钉钉首先是一个IM平台,所以它首先解决了沟通信息传递的问题,其次它是一个协作平台,协作的基础是数据能自由流转且一致,低代码让钉钉成为一个应用开发平台,而酷应用,则进一步为企业应用开辟了一个高频使用的口子。




从微服务走向微应用,解决扩展难题

在所有的逻辑计算方式中,都有两种思维方式,一种叫 Top Down,一种叫 Bottom Up。Top Down 是从最高层开始,一层层分解,最终得出整个蓝图。To B复杂应用大部分是通过Top Down的方式设计出来的,比如ERP里各模块的划分、功能流程的设计;场景化应用则需要采用Bottom up的思路。

 

酷应用想要真正实现沉浸式和高活跃,需要把两者有机的结合起来,对于中后台的服务,还是需要采用Top Down的方式,做领域服务的设计沉淀,但是对于酷应用交互的设计,一定要采取Bottom up,需要从用户实际协作场景的点出发,那一刻他到底最需要什么,什么样的交互设计会激发他参与互动的热情?

 

从这个角度思考的话,酷应用最终会驱动中后台服务和端侧交互创新走向截然不同的风格。云原生技术推动了微服务的发展,微服务等于做了垂向的切分,根据领域、子领域将相对闭环的实体模型、服务、组件做高内聚低耦合的设计。微服务在To B领域现在也面临较大的挑战,因为To B所要解决的人财物产供销研等领域的业务复杂度是很高的,尤其是组织策略和业务经营模式也面临各种变化,这块的挑战是持续的、一贯的,也需要长期主义精神持续突破,增加对领域及行业Know-how的沉淀。

 

在这样的情况下,在微服务的基础上进一步提倡微应用(也就是酷应用解构传统复杂应用的思路)是很有必要的,尤其是在日常工作场景,大部分应用不需要用完整的样子出现,只需要把特定需要操作的按钮、需要补充或者修正的数据展示出来即可,这样我们就实现了进一步的分离:相对稳定低频的、偏组织体系化治理视角的依然可以走大应用的模式,而面向业务场景的、高频变化的走酷应用形态。

 

一直困扰架构师的贫血模型/充血模型/DTO等问题,包括困扰To B人最深的个性化定制问题,都将走出困境,针对这个专题,钉钉将很快发布新版动态卡片,钉钉行业化产品、套件产品也在尝试这样的设计思路。


酷应用和小程序的区别

A、大家可能都有类似的感受:关注的小程序数量多了,也会有信息爆炸的感觉,每次使用时都要去搜索,或者靠朋友在群里分享转发。而钉钉酷应用不会带来这样的烦恼,钉钉酷应用可以嵌入到搜索、单聊、群聊、日程、文档、工作台等各种高频场域,这些群、文档实例本身场景用途都会比较明确,适配这些丰富的场域,可以启用不同的酷应用,比如销售群启用销售商机酷应用,团队群启用OKR酷应用,项目管理群启用任务看板酷应用等,在什么场景中,就有什么样趁手的应用功能,不需要像使用小程序那样频繁搜索,也不会产生信息爆炸的感觉。

 

B、钉钉酷应用比小程序更“解构化”,仅嵌入具体场景所需要的应用功能,不增加其他冗余的功能,因而能做到更“小”更“轻”。钉钉开放多场域后,酷应用强调的是进一步场景化解构。举个例子:当前工作上下文如果希望我审批某个流程,那么就会把审批关键信息和“同意”“拒绝”的按钮直接推到我的工作场域里来,而不是给我一个完整的业务单据带各种操作按钮。传统应用、包括某些越来越复杂的小程序,比较像瑞士军刀,什么都有;但酷应用更像是你需要刀子的时候,就给你刀子,你需要叉子的时候,就只给你叉子。


酷应用和低代码的关系

酷应用和低代码什么关系?

 

阿里巴巴集团副总裁、钉钉总裁叶军表示,钉钉之前提出的“低代码革命”是对To B应用开发方式的一次革新,而“酷应用”则是对To B应用使用方式的一次革新。

 

酷应用是对传统软件体系的解构, 也是对场景化需求的重新整合,让应用/工具触手可及,让应用及数据能力普惠到员工。钉钉搭从低代码角度,以一种低门槛的方式让更多懂业务的人可以动手搭建应用,随着酷应用理念的推广和被广泛认可,钉钉搭等低代码平台也必将成为酷应用工厂,让酷应用的搭建更加简单。


结语

钉钉最新的品牌主张为"让进步发生",在数字经济时代,钉钉不断地朝着数字化的方向迈进并不断开发数字价值。酷应用可以看做其中一个微小又巨大的进步,也是企业实现数智化的一个“种子”,只有企业的业务人员对数智化有了充分的感知后,才能有后续的推进和落地。钉钉在协同办公这一领域的又一颠覆性改变,也帮助企业的组织变革打开了新路径。


作者:钉钉CTO 巴布


阿里云研究院小助手微信:AlibabaCloudResearch

编辑:阿里云研究院内容运营主管 赵子千

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