业务数据分析-Excel公式与函数(三)

简介: 业务数据分析-Excel公式与函数(三)

概念


公式:Excel的核心功能,功能强大


如果要定义的话,可以说是 以=开头的,对地址进行引用的计算形式


说的高大上一点的话,它就是 确立数据之间的关联关系,实现的是一种算法, 通过其结果来描述这种关系。


函数:函数实际上是Excel 预定义的一种内置公式,它通过使用一些称为参数的特定数值来按 特定的顺序或结构执行计算。


运算符


算术运算符:加减乘除等

关系运算符:大于小于等于


地址的引用


相对引用:你变它就变,如影随形 A2:A5

绝对引用:以不变应万变 $A$2

混合引用:识时务者为俊杰,根据时局变 $A2 或者 A$2

$就像小别针一样,别在谁前面,谁就不能动了

F4键可以相互转换


逻辑函数


if


语法:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)


参数:


logical_test 给定的判断条件

value_if_true 如果条件成立则返回的值

value_if_false 如果条件不成立则返回的值

功能:逻辑判断,根据真假返回对应的结果


实例:


1.单一条件判断

c2cd88e0f90b433d91d71977da3a5f32.png

2.多条件判断

9fa83fa951914fee87558340d6409682.png


3.与and和or联合使用

f05204262713400082c5eebb88e4b281.png


and(逻辑判断1,逻辑判断2...) 这些判断都为真,返回True,否则False

or(逻辑判断1,逻辑判断2...) 这些判断只要有一个为真,则返回True,否则false


文本函数


len

语法:len(text)

参数:

  • text 文本内容

功能:返回文本字符串中字符的个数,也叫文本长度,不分中英文和数字,都是1个字符

实例:

0076827e245a486d861dfd6bc2751c8c.png


left


语法:left(text,[num_chars])


参数:


text 文本内容

[num_chars] 可选参数,指定left提取字符的个数

注意:


num_chars 必须大于或等于0


如果num_chars大于文本长度,则left返回全部文本


如果省略num_chars,则默认值为1


功能:从文本字符串左边(开头)起第一个字符开始返回指定个数的字符


right


语法:right(text,[num_chars])


参数:


text 文本内容

[num_chars] 可选参数,指定right提取字符的个数

注意:


num_chars 必须大于或等于0


如果num_chars大于文本长度,则left返回全部文本


如果省略num_chars,则默认值为1


功能:从文本字符串右边(末尾)起第一个字符开始返回指定个数的字符


mid


语法:mid(text,start_num,num_chars)


参数:


text 文本内容

start_num:必须,从文本中哪个位置提取,1代表第一个位置,内容包含第1个的值

num_chars:必须,取多长,也就是取几个字符

功能:从文本字符串的指定位置提取指定长度的字符


left right mid 实例: 身份证号码提取案例


f08028fd76754134912950fe8b45c041.png


text


语法:text(内容,格式)

参数:

  • 内容:要进行格式转化的内容
  • 格式:转换成指定格式

功能:格式转换,类似于设置单元格格式中自定义模式的功能



0beac242d7904c82b3633f444c7d4633.png


replace


语法:replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)


参数:


old_text 原来的文本

start_num:指定原文本的哪个位置开始

num_chars:取多长

new_text:把原文本截取的内容替换成新的内容

功能:根据指定的内容,将原文本部分内容替换成新的内容


实例:


a18433c9aa604f61975a61336d0516ca.png


find


语法:find(find_text, within_text, [start_num])


参数:


find_text: 要查找的文本

within_text:包含要查找文本的文本

start_num:可选,指定从哪开始找

功能:根据指定内容查找,返回要查找的文本所在位置的起始值


实例:


35076b01365c45069b6732930c2bb8b2.png


统计函数


int

语法:int(number)


参数:number一般是个小数,正负都可以


功能:将数字向下舍入取整


实例:跟四舍五入不一样,取小的那个整数,注意负数的结果


round


语法:ROUND(number, num_digits)


参数:


number 要四舍五入的数字

num_digits 要进行四舍五入运算的位置,也就是保留到几位小数的意思

功能:将数字四舍五入到指定的小数位


average 计算均值


max 计算最大值


min 计算最小值


sum 求和


count 计数


语法:(number1, [number2], ...) 都是一样


参数:


这些是需要参与平均计算的数字,单元格引用或者单元格区域,最多可包含255个

功能:用于计算


sumif


语法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])


参数:


range:条件所在的数据区域

criteria:给定求和的筛选条件

[sum_range]:求和区域,若省略,则代表求和区域与条件所在区域是一样的

功能:根据条件求和


d3d29176ffe0463191a482f4796ef811.png


sumifs


语法:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]……)。


参数:


sum_range:求和范围。

criteria_range1:条件范围。

criteria1:条件。

后面的条件范围和条件可以根据实际需要增加。


功能:多条件求和


51e4f403562c4361a2c9552960199ce5.png


countifs


语法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)


参数:


criteria_range1 :条件区域1

criteria1:条件1

功能:跟countif用法差不都,就是可以多条件求和


查找与引用函数


vlookup

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


参数:


lookup_value:你想要查找的内容

table_array:要查找的区域

col_index_num:包含要返回的值的区域中的列号

range_lookup:返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假

注意:查找内容必须在要查找的区域的第一列


功能:查找匹配数据


4a7f8acb609842568da7ae899ef6d169.png


match

语法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

参数:

  • lookup_value:查找的值
  • lookup_array:查找区域
  • [match_type]:查找方式

功能:返回查找值所在区域的位置


c94c0f318818432390097f13d8451861.png


日期函数


today() 返回当前的系统日期 例如:2020-2-17


now() 返回当前系统的日期和时间 例如:2020-2-17 13:14:25


year(日期) 返回日期所在的年份 year(2020-2-17) --> 2020


month(日期) 返回日期所在的月份 month(2020-2-17) --> 2


day(日期) 返回日期所在的日 day(2020-2-17) --> 17


date


语法:DATE(year,month,day)


参数:


year:年

month:月

day:日

功能:拼接日期格式


datedif


语法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)


参数:


start_date:开始时间

end_date:结束时间

unit:计算单位

功能:计算日期之间的差值.


常见出错信息


DIV/0!

零作除数

NAME?

在公式中使用了不能识别的名称

删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称 函数名的拼写错误

VALUE!

使用了不正确的参数或运算符

在需要数字或逻辑值时输入了文本

REF!

引用了无效的单元格地址

删除了由其它公式引用的单元格

将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中


NULL!

指定了两个并不相交的区域,故无效


使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用


N/A

当在函数或公式中引用了无法使用的数值


内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数


使用的自定义工作表函数不存


VLOOKUP( )函数中的查找值lookup_value、FALSE/TRUE参数指定了不正确的 值域


NUM!

数字类型不正确


在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数


由公式产生的数字太大或太小


######

列宽设置问题,不是错误值 ,输入到单元格中的数值太长,在单元格中显示不下

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