先进协同产品的体验进化

简介: 更专业、更敏捷、更可靠

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在前面的分享里,我们了解到本次云效升级,产品形态从工具产品转变为一体化平台,从为散点角色提供工具服务,转向为上下游的角色连接,建立全链路的服务。

对体验设计而言,我们也需要从关注单一工具的体验,转为关注全量用户的研发协同体验。

目前云效的用户,主要由一线研发、研发负责人、项目经理、产品经理构成,其中研发类角色占比最多。通过调研分析,发现各角色遇到的问题,可分为三类:

对产品难以产生认同
操作使用不够易用
功能认知不足

为了提升体验竞争力,更好地服务全生命周期的用户,我们将以专业的办公体验、敏捷的操作体验、可靠的管控体验为目标,进行体验升级。

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01 专业的办公体验

产品使用无障碍是实现专业办公体验的基础,能无障碍的上手和阅读也是本次体验升级的重点。我们认为,因人而异的引导能加快提升产品使用的技能。

因人而异是指将用户分层,进行针对性引导。在新手阶段,不用担心使用有门槛,我们提供快速上手教学,帮助建立对产品的积极印象。

首先,认知了解产品,通览亮点能力,进行快速体验。其次,产品试用评估,结合步骤式引导体验产品的核心能力。最后,留下使用反馈,让我们更好的为你提供服务。

  • 认知了解阶段

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初进入产品时,通过图文结合的亮点介绍,获知产品的核心能力。了解学习后,开始你的使用体验。

  • 试用评估

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进入示例模块时,可借助步骤式的学习引导,帮助你快速完成重要功能体验,比如一次代码提交、一次部署发布流程,让复杂的研发流程变得简单易上手。

  • 使用反馈

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为了后续提供更有针对性的产品服务,在体验完核心功能,可以留下你的使用感受和反馈,我们在收到后将第一时间为你解决,帮助产品更好的进步。

对于非新手阶段的用户,已了解产品的基本能力,不希望被强推信息、频繁打断工作,更关注高阶功能的发现和探索。

由此,我们升级了引导形式,按对用户注意力的影响,将引导分为5个强度。从引导强度最高的信息弹窗,到低感知的小蓝点标记,引导度逐级递减,为大家带来更有针对性的分层引导。通过因人而异的设计,让功能上手更专业。

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同时,我们希望不断改进界面视觉,让阅读体验更专业。专业的阅读体验,需兼顾舒适和效率。

过去页面浏览时,存在密度小、留白多等问题,从而造成阅读屏效低。已有研究表明,人眼的舒适眼动宽度为1200px,到12px之间。

在此基础上,我们将过去低密度、间距留白失衡的情况,优化为适中密度,减少无效的留白,并扩宽了核心功能区。单页信息量提升 45%,并且控制长文本区的极限宽度,提供最佳视域范围(1200px),避免大屏情况下,左右转头式阅读,让信息密度更舒适。

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不同尺寸的屏幕下,如何保障同样的阅读舒适?我们进一步探索了阅读适配规则,保证正文可读优先。

以代码库首页设计为例,对于除代码正文之外的侧栏信息,当宽度足够时,使用挤压式侧栏保证屏效最大化;宽度不足时,使用抽屉式侧栏保证正文阅读不受挤压影响。

在多栏结构的库首页中,文件树和辅助信息两个侧栏,共有4种展开/收起形态。为保证阅读效率不受损,我们结合信息重要度,制定了阶梯式响应规则。

从1920的宽屏显示器到 680 的小窗分辨率,我们都以正文可读为第一优先,有序收敛次要信息,让阅读浏览体验更专业。

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02 敏捷的操作体验

为了让产品更好用,我们在操作体验上做了许多努力和优化。下面我通过降低操作成本、缩短操作路径两个案例进行分享。

案例1

产品经理小宝,平时不仅要写需求、指派任务,还要按发布迭代编写版本说明。这对刚入职的她,带来了不少难度。

我们认为,提供一定的内容预设,能够消化输入的复杂度。在需求产出阶段,设计需求模版,便于快速编辑。

同时,我们发现拆分任务时,父需求与子任务标题高度重合,仅在后缀上有对象差别。因此,为降低输入成本,将原先需要手动填写的子项标题,默认填充父标题,大家只需微调后缀,即可一键创建,带来工作拆分效率的提升。

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在发版阶段,同样提供一键插入版本描述模版,轻松写出合规又优雅的版本说明。通过降低操作成本,让内容填写更敏捷。

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在内容查找上,我们注意到查找效率有很大提升空间。

案例2

小宝想起来上周的需求要更改迭代,于是她开始打开云效-打开projex-找到项目-找到项目下需求-筛选上周-选择需求-进入编辑,就像是在嵌套的文件夹里找文件。经过了长达7步的下钻,才到达目的地。

整条链路上存在着 路径长、跳转多、认知成本高,需要用户对产品有较高的熟悉度。另外,考虑云效用户都是以开发类角色为主,对键盘输入有天然的偏好倾向。

于是决策设计全局指令搜索,带来触手可及,随用随走的查找体验。

  • 查找前

通过产品顶部键位引导,在任何页面可一键激活搜索。首次打开,还可在动态提示下了解更多快捷键位。

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使用中

考虑大家会多数查找当前产品下的内容。由此,顺从习惯,我们提供默认的范围定位,让结果推荐更精准。

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最终将长达7步的目标查找,缩短为3步点击,5次页面跳转缩短为仅需1次,即可直达最终目的地,实现目标查找,更敏捷。

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03 可靠的管控体验

管控体验的核心在于建立「安全可靠感」,让异常问题掌控、安全风险可掌控。

我们洞察到异常问题最常出现在 代码提交到部署发布的链路,这不仅是产品上线的最后一道战线,也是体验反馈较多的链路。

主要问题有:冲突问题滞后,在评审发起后才可识别,需要发起人重新修改再提交代码,增大操作成本;合并状态分散,评审人及合并人,难以通览全部状态信息,影响评审决策效率;部署进度不可知,异常提示不直观,操作难干预。如何预知问题,识别异常?

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1.缩短曝光路径

在评审创建阶段,将原先至少需 4 步的冲突解决链路优化为1步,发起评审即可实时定位冲突问题,问题早发现才能早解决。

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2.聚合状态信息

在评审代码阶段,将原先分散在3处的合并条件聚合成一处,整体评审状态可视,一次性解决全部评审问题,大幅提升评审效率。

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3.部署进度可视

针对过去部署信息层级深,进度不可知的问题,通过可视化设计,让部署进度实时可见,已经收到不少的用户好评!通对提交到部署链路的异常管控设计,让问题掌控更可靠。

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解决问题过程中错删、未保存的情况时有发生。一旦触及到高危信息,误操作会带来不可挽回的后果。比如在配置了一长串权限信息后,没保存就前往了其他模块,反应过来发现配置的内容已经空空如也。

为避免同类问题,我们建立容错机制,将删改类操作按安全等级,分为低、普通、高三个安全模式。

低安全模式下,在功能附近即可确认操作,如普通成员的删除;普通安全模式,需核对信息后,进行后续操作,如删除任务;高安全模式下,必须输入校验信息,确定是本人才能操作, 比如删库,删项目。

有了这层体验保障,相信大家在使用中操作可控,降低不安。通过容错机制设计,让安全掌控 更可靠。

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结语

云效体验升级的核心在于以人为本,用简洁有效的设计,让体验更符合直觉且易用,让大家更便利解决问题。

我们也将继续致力于打造更专业、更敏捷、更可靠的先进研发协同体验。

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云效升级,等待大家去体验和探索!

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