第 2章 组织和项目生命周期及管理过程
2.1 组织结构
常见考点:
1.PM的权利从左到右,越来越大。
权利大小:职能型 < 弱矩阵 < 平衡矩阵(默认类型) <强矩阵(最佳) < 项目型矩阵 ;
2.PM全职 ==>平衡矩阵之后; 员工全职 ==>强矩阵之后。
3.各部门工作项目独立的组织结构,就是职能型组织。
4.PM在矩阵型最重要的作用是整合;在职能型是沟通;在项目型是领导。
2.2 组织过程资产和事业环境因素
1.如何区分组织过程资产和事业环境因素
①是否为组织外部的?是 ===>事业环境因素。
②PM是否可选?否 ===>事业环境因素。
③是以“系统”结尾还是“程序”?系统 ===> 事业环境因素。程序 ===> 组织过程资产。
④千万不要钻牛角尖,因为很多时候两者是会有交叉的!
2.组织过程资产和事业环境作用的区别
①组织过程资产为裁剪项目提供依据和指南;
②事业环境因素是限制项目灵活度的主要因素;
2.3 生命周期
1.生命周期和五大过程组的对比:
(1)生命周期4个阶段:①启动;②组织与准备;③执行;④结束;
(2)5大过程组:①启动;②规划;③实施;④监控;⑤收尾;
2.区别生命周期和五大过程组
①不是每一个阶段,都一定包含5大过程组;
②5大过程组,比4个生命阶段,多了一个类似“监控”的过程;
3.生命周期的特征
特点:
①变更的代价:与时间成正比;
②干系人影响力和风险的不确定性:与时间成反比;
③成本与投入水平:随时间先增后减,执行阶段达到驼峰最大值。
4.三种类型的生命周期
①预测型(完全计划型)==>对项目完全理解,按部就班;
②迭代和增量型 ==> 结果清晰,目标和范围有变化;
③适应型(变更驱动或敏捷方法)==>都不清晰,应对变化环境;
2.4 项目信息的区分
①工作绩效数据==>原始数据;
②工作绩效信息==>整合分析后,有计算或分析数据后的信息;
③工作绩效报告==>对比状态、汇总报告;