【开发随记】【提效】工作习惯那些事系列之三——邮件管理

简介: 【开发随记】【提效】工作习惯那些事系列之三——邮件管理

前言


  • 说起发邮件,很多人会嗤之以鼻,每天都处理N多封,有什么好谈的。 以前我也是这么想的,直到那些年踩了雷。


  • 本文将探讨邮件处理的一些技巧和原则。


处理原则


  • 处理邮件的时效性、优先级


  • 重要邮件要归档或整理


  • 不能遗漏邮件


处理技巧


  • 垃圾邮件机制


利用邮箱自带的规则,将一些邮件自动拉入垃圾邮件(如git合库通知之类);


  • VIP发件人


将一些重要的XX总加入VIP发件人列表,那么对应邮件会有特殊的标识;


  • 新建目录


将一些重要项目或重要人物的邮件单独建目录;


  • 本地邮件


如果邮件系统支持本地邮件,建议将邮件定期本地备份一下,有备无患;


  • 标为未读


如果读完某邮件,不能立马处理,但又很重要,这种可暂时标为未读;


  • 打开不关或放入草稿箱


如果读完某邮件,不能立马处理,但很快就要回复,这种可以将这封邮件的回复窗口打开,但是暂不回复或将回复邮件暂时放入草稿箱;


小结


  • 细节决定成败,技巧虽小,作用不小。


  • 你有什么好的邮件管理技巧吗?欢迎留言分享!我可以补充到我的正文中。
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