本节书摘来自异步社区《Adobe Acrobat XI经典教程》一书中的第2课转换并合并不同类型的文件,作者【美】Adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
转换并合并不同类型的文件
Adobe Acrobat XI经典教程
使用Create菜单中的命令Combine Files Into A Single PDF,可轻松地将不同类型的文件转换为Adobe PDF,并将它们合并到单个PDF文件中。如果使用的是Acrobat Pro,还可以将多个文档合并成PDF包。合并文件并创建PDF包的更详细信息,请参阅第7课。
这里,将一个文件转换为Adobe PDF并与其他PDF文件合并起来。
收集文件
首先,选择想要合并的文件,指定包含哪些页。然后把一个JPEG文件与几个PDF文件合并,合并的文件仅包含其中一个PDF文档的某一页。
1.在Acrobat中,选择菜单File>Create PDF>Combine Files Into A Single PDF。或者,如果使用的是Windows系统或者Mac OS系统中打开了一个文档,可以单击快速工具栏中的Create按钮,再选择Combine Files Into A Single PDF。
Acrobat将打开Combine Files对话框,在这里可收集要合并的文档。
2.在Combine Files对话框中单击Add Files按钮,从菜单中选择Add Files,如图2.7所示。
现在,选择要转换并合并的文件。可转换的文件类型因读者使用的是Windows系统还是Mac OS系统而异。
3.在Add Files对话框中,切换到Lesson02文件夹中的文件夹MultipleFiles。确保选择了“All Supported Formats”。
4.选择文件Ad.pdf,然后按住Shift键并单击Data.pdf,选择文件bottle.jpg和Data.pdf。
5.单击Open(Windows)或Add Files(Mac OS)。
添加这些文件的顺序无关紧要,因为接下来将在Combine Files窗口中重新排列它们。也可使用Remove按钮删除不需要的文件。
6.拖动文件bottle.jpg的缩略图到文件Data.pdf的右侧,如图2.8所示。
可转换文件中的所有页面,也可转换特定页面或指定范围内的页面。
7.单击文件Data.pdf上方的+按钮(+),查看页面的缩略图。
8.选中首页,单击对话框下端的Remove Selected Items按钮(tb0202.tif),如图2.9所示。
9.移除文件Data.pdf中除了第2页和第7页之外的所有页,这样只留下4个缩略图:Ad.pdf、Data.pdf的第2页、第7页以及bottle.jpg。
10.单击Options,指定PDF文件转换的设置,如图2.10所示。
11.在Options对话框中,确保File Size中选中的是中间的图标(Default File Size),在File Type中选择Single PDF。然后单击OK,如图2.11所示。
Default File Size选项制作出的PDF文件可用于查看和打印成商业文档。Smaller File Size选项优化用于网络分发的文件。Larger File Size选项用于准备高品质打印的文档。
12.单击Combine Files。
Acrobat把任何文件转换成PDF,然后将所有选中的文件合并成一个文件,名为Binder1.pdf。这个文件会自动打开,如图2.12所示。
13.利用Next Page按钮(tb0203.tif)和Previous Page按钮(tb0204.tif),翻阅合并得到的文档。
14.选择File>Save As,将文件重命名为Aquo.pdf,保存文件到Lesson02文件夹。单击Save。
在没有离开Acrobat的情况下,读者便将一个JPEG文件转换成了Adobe PDF,并将其与其他几个PDF文件合并成了一个PDF文件。
15.选择菜单File>Close以关闭该文件。
插入空白页
在Acrobat中,用户可以在PDF文件中插入空白页,使其作为过渡页或者笔记页。
1.在Acrobat中,打开创建的文件Aquo.pdf,跳至第4页,即最后一页。
2.打开工具窗格,然后打开Pages面板。
3.选择Insert Pages区域的More Insert Options,选择Insert Blank Page。
4.在Insert Pages对话框中,从Location下拉列表中选择After,并确保第4页选入对话框的Pages区域。然后单击OK。
5.在常用工具栏中单击Next Page按钮,以显示空白页。
6.在工具窗格中打开Content Editing面板。
选择Add Text。Content Editing面板会出现一个Format区域。
7.移动光标到页面上,光标变成I形状。单击页面上端的插入点,修改字体(我们使用的是Adobe Garamond Pro Bold)。输入Notes。利用Content Editing面板Format区域中的选项,改变文本属性,包括字体大小和颜色,如图2.15所示。
8.选择File>Save,以保存文档,然后关闭文件。
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