呼叫中心系统的哪些功能是企业比较重视的?

简介: 呼叫中心系统的哪些功能是企业比较重视的?

1、IVR自动语音导航


通过客服呼叫中心系统的交互式应答服务,用户打进电话后可以很容易的通过语音导航选择自己需要的业务,从而得到24小时的服务。企业可以根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,或者根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。


2、ACD自动话务分配


客服呼叫中心系统对客户的来电实行自动的话务分配,系统会按照一定的方式计算出会话务量最少的坐席进行转接(或者优先转接或者顺序转接)。若坐席都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。


3、来电弹屏


当客户来电时,系统会在客服人员的电脑屏幕上迅速弹出客户资料。客服可以快速记录客户的基本信息和服务内容,此项功能与客户关系管理功能共同作用。


4、录音功能


呼叫中心系统对接入的电话支持通话录音,管理者可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等。录音文件可随时播放、下载和备份。录音文件也可进行运用转文字处理,用于智能质检。


5、工单管理


当客服人员对于用户提出的问题不能当场进行答复,或者是用户的问题需要提交给相应部门进行处理时,客服人员可以在呼叫中心系统内创建工单,指派到相关负责人手中。企业还可以预先设置好工单分配规则和流转程序。


6、知识库


知识库可以提高客服人员的工作效率,当用户提出问题时,客服人员可以在知识库中进行检索,找到标准的答案以及话术来进行回答。而且通过建立知识库,企业也节省了一定的培训成本,不管是新员工还是老员工都可以轻松的从知识库获取关于产品、服务等方面的信息。


相关文章
使用OKCC呼叫中心系统的客户体验分析
案例1.某教培公司 招生旺季到来,很多教育机构都是以电话形式进行招生,回访学生家长,作为电销人员,每天的工作量特别特别大,号码需要一个一个手动输入再拨打,而且绝大部分都还是无效的,如空号、黑名单、没接通、没意向等等。 用我们OKCC人工坐席外呼系统就可以为电销人员一键呼叫,只需批量导入客户资料,无需手动输入号码,还可根据自身业务需求,灵活选取合适的呼叫方式。支持智能二次检测号码质量,过滤空号、错号、接通意向低等无效号码,提升外呼效率及员工积极性。
|
1月前
|
人工智能 自然语言处理 搜索推荐
AWS的云端电话呼叫中心服务对企业出海有用吗?
AWS的云端电话呼叫中心服务对企业出海有用吗?
|
人工智能 中间件 Java
呼叫中心系统如果对接阿里灵积大模型
自chatgpt3.5发布以来,各种大模型飞速发展,各行各业都有接入大模型的需求,呼叫中心行业非常适合通过接入大模型用AI来回答用户的各种咨询,降低人力资源,使用顶顶通呼叫中心中间件,只需要100行不到的代码,就可以非常简单容易的让电话机器人系统,呼叫中心系统快速接入各种大模型
417 2
|
6月前
|
Web App开发 前端开发 JavaScript
如何快速与呼叫中心系统CTI/API/SDK接口集成
由于呼叫中心系统涉及通信、CTI、终端设备、中继线路等技术与概念,从事信息管理系统、ERP、CRM、工单系统等的研发人员一般不是非常熟悉这部分技术,当需要提供具备呼叫中心能力的解决方案时,往往要用较多的时间来研究这些相对复杂的技术,对接过程比较长,开发调试有一定的阻力,基于此,我们提出一种更加简便高效的集成方法,可以零代码集成呼叫中心平台,实现项目快速上线。
如何快速与呼叫中心系统CTI/API/SDK接口集成
okcc呼叫中心系统开启外呼不进线的原因以及解决方法
OKCC呼叫中心外呼不进线可能由线路配置、网络问题、系统设置错误、线路故障、权限配置、软硬件故障或特定情况(如分机、坐席未注册等)引起。需全面诊断,检查相关方面并修复。关注博主了解更多技术细节。
|
6月前
|
存储 安全 网络安全
okcc呼叫中心系统如何实现客户号码脱敏?
OKCC系统实现号码脱敏的关键步骤包括: 数据加密:使用加密算法对客户号码进行存储加密。 数据脱敏展示:在系统界面上用星号或其他字符替换号码的部分或全部数字。 权限控制:限制对敏感号码数据的访问权限,仅授权人员可查看。 审计日志:记录所有敏感信息的访问和操作日志,以便追踪。 安全审核:定期进行安全检查和渗透测试,确保脱敏措施有效。
|
6月前
|
缓存
okcc呼叫中心系统坐席账户显示离线状态要怎么设置
如果 OKCC 坐席账户显示离线状态,可以尝试以下解决方案: 1. 检查网络连接:确保你的设备已连接到稳定的互联网网络。检查网络连接并重试登录,确保网络连接正常,并且没有任何限制或故障。 2. 重新登录:尝试退出 OKCC 坐席账户并重新登录。有时候重新登录可以解决账户离线状态的问题。 3. 清除缓存和数据:进入设备的设置,找到 OKCC 坐席应用,清除其缓存和数据。然后重新启动应用并尝试登录。 4.查看当前坐席创建的数量是否已超出坐席授权数量。 5. 登陆客户管理员账户,设置->业务中是否勾选“不允许通过web修改坐席状态”的选项。 6. 更新应用版本:确保你的 OKCC 坐席应
|
6月前
|
人工智能 安全 Ubuntu
vos3000网络电话系统怎样搭建?外呼系统ai智能呼叫中心搭建
要搭建VOS3000网络电话系统,可以按照以下步骤进行操作: 获取VOS3000软件:首先,你需要从正规渠道获取VOS3000软件安装包。VOS3000是商业软件,需要购买授权。 准备服务器:你需要准备一台专用服务器,操作系统通常建议选择Linux,如CentOS或Ubuntu等版本。确保服务器具备足够的硬件资源,如CPU、内存和存储空间。 安装操作系统:在服务器上安装所选的Linux操作系统,并进行基本的系统配置和安全设置。 安装VOS3000软件:运行VOS3000软件安装包,按照安装向导进行安装。需要提供购买软件时获得的授权密钥。 配置网络和端口:在服务器上配置网络设置和端口,
|
存储 数据采集 监控
okcc呼叫中心系统有什么优势
在随着企业的管理水平也在不断提高。企业经营管理中所涉及到的各种复杂问题都有逐渐凸显出来。传统的呼叫中心已无法满足企业服务需求和客户满意度变化的要求。因此通过呼叫中心系统将企业业务流程和数据整合起来进行管理和运营已经成为目前企业管理领域中较为流行和成熟之选。有关系统问题欢迎和博主交流。   优势一:提高工作效率 呼叫中心系统通过集成网络呼叫系统、电话、手机等各种通讯方式,实现客户的即时通讯和业务处理。并将多种业务流程集成到一起,提高了企业运作效率。同时各系统的通讯方式,为企业提供快速、灵活、可靠的信息沟通渠道,从而帮助企业实现了在用户需求发生时,能够及时、准确、有效地满足客户的需求。
|
机器人 数据中心
okcc呼叫中心系统搭建的方案方式
传统企业呼叫中心多采用 PC和手机软件,很难与客户保持良好的沟通。因此,需要建设一套呼叫中心系统来实现与客户实时有效沟通。那么,呼叫中心搭建的方案方式有哪些呢?有关系统问题欢迎和博主技术交流,下面详细介绍一下。   一:建设呼叫中心服务器   通过安装系统专用软件,实现呼叫中心系统的搭建,这种方式成本低,但不能实时运行,稳定性差,一旦出现故障,不能保障客服人员的正常工作。还有一种方式,是建设呼叫中心服务器,利用服务器来实现与客户及时沟通。这种方式成本高,但可根据需要灵活选择,其灵活性强。   二:搭建多机电话平台   传统的电话平台采用的是“分机”的方式,即一个呼叫中心有两个以上不同的