WPS表格处理小技巧

简介: 汇集了使用wps处理表格的使用小技巧

    WPS的表格功能十分强大,操作和微软的Excel基本相同,这里的小技巧在excel中同样适用。

1 示例表格

这里的示例表格比较简单,不过用来说明我们这里用到的小技巧足够了。

屏幕截图(1058).png

2 合并name和owner列产生一个新列

    一个最简单也是经常遇到的需求是将表格中的两列或几列合并成一个列,并以适当的分割符分割,比如本例中将name和owner合并成一列,中间以空格分隔,这个需求实现起来非常简单,使用concat函数即可,分隔符也可以根据需要选择,操作步骤如下

1) 在owner的右边插入一列

2) 在加入列的第一行单元个内输入公式=CONCAT(A2," ",B2),详见下图

屏幕截图(1050).png

按回车可以看到这个单元格经过公式计算后的值

屏幕截图(1051).png

选中公式所在单元格,向下拖动复制公式

屏幕截图(1053).png

可以看到操作后的结果,列中的每行都是name和owner的字符串的合并,中间以空格分隔,如果用其它的分割符,只要更改中间双引号内的字符即可,比如改成.,公式改成这个样子,复制公式后结果见下图:

屏幕截图(1055).png

concat函数支持多个参数,可以生成更复杂的字符串,我们在新增列的右侧在增加一列,里面填入更复杂的字符串,公式这样写:=CONCAT(A2,",",B2,"->",C2),复制后的效果如下图:

屏幕截图(1056).png

可以看到concat函数的用处很大,上面我们从name、owner和我们刚加的新列生成了一个更复杂的列,并且选用了不同的分隔符。

3 从偶数行或奇数行生成新列

假设我们的表格内owner不是一列,而是在name下面的一行,像下面这个图这样:

屏幕截图(1059).png


要把owner行中的数据取出来,生成单独的一列,插入到name行的右侧,应该怎么操作?

利用wps的公式完成这个操作其实也不复杂,也用不着输入公式,只需要点点鼠标,拖动一个就能实现上面需求:

1) 在owner的右侧插入一列,点击该列第一行单元格输入列名,这里是“新加Owner列”,点击该列第二行的单元格输入=后,点击第一列中第三行的单元格,可以看到生成的公式。

屏幕截图(1060).png


用鼠标选择新加owner列的第二行和第三行,如下图:

屏幕截图(1061).png

用鼠标移至选中框的右下角,直到出现一个小+号,向下拖动加号复制公式,复制后的结果如下图所示:

屏幕截图(1064).png

可以看到,owner行的数据都复制到新加列的相应行中,新加列的数据符合我们的预期。

4 删除符合某些条件的行

继续上面的例子,我们已经生成了新的owner列,原先owner行中的数据已经成为数据,没有保留的需要,最好能把它删去。

删去这些行的第一步是要新成列不在依赖原来行中的数据,要实现这个需求,复制列中的公式,选择选择性粘贴,粘贴为数值即可

屏幕截图(1066).png

粘贴完成后,点击相应单元格,显示的是数值,不再是公式

屏幕截图(1067).png

要想删除原来owner,先需要确定删除的条件,这个我选择新加的owner列,删除这个列中数据为空值所在的行,将鼠标移至要操作列的上方,等到出现向下的小箭头时按下鼠标左键选择整列

屏幕截图(1074).png

按ctrl+g键,弹出定位菜单

屏幕截图(1068).png

点击空值后,再点击定位

屏幕截图(1075).png

可以看到定位到了所有的owner值为空的行,将鼠标移至任意一个选中定位的行上,

屏幕截图(1076).png

点击右键删除整行,操作完成后,显示如下图:

屏幕截图(1077).png

可以看到,删除的结果符合预期。


从这几个小技巧来看,wps表格处理的复制功能十分强大,尤其在公式复制方面,如果能够充分理解公式和公式的复制,可以简化很多日常的繁琐操作,提高工作的效率。比如在上述示例中,我们可以成组的复制公式,改成区任意间隔行的值,只要间隔行符合一定的模式,就可以通过简单的公式复制操作实现,避免重复繁琐的操作。







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