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文/寒树Office

引文：帮助您快速决定，PPT或FLASH哪种软件最适合您的要求。下面给出了特定平台的优点或缺点，希望在阅读完这些点后，您将能够更好地确定哪一个适合您。

PowerPoint 的优势

普及性

作为 Office 的一部分，几乎所有计算机（至少在 Windows）都可以使用PowerPoint，从而使微软 Office 和 PowerPoint 在全球范围内普及，因此成为世界上最受欢迎的演示制作软件。使用 PPT 在任何基于 Window 的 系统上都很方便，它主要由投影仪，电视，电脑，平板电脑甚至手机支持。

几乎所有办公者都使用过 PowerPoint 软件，PPT 也拥有巨大的资源优势，各种教材、作品、网站、技巧。PPT已成为普遍接受的演示格式，成为大众欢迎的另一个原因。

平台性

PowerPoint 背后是 Office 平台，与 EXCEL、WORD 并称为办公软件三大件，诸多功能相同且操作界面统一，软件之间互连互通。借助 Office 软件强大的二次开发能力，还能使功能得到进一步增强。比如：PPT美化大师、PocketAnimanal、iSlide、OneKeyTools、LvyhTools。 Office 软件默认均采用 OpenXML 格式的国际化标准，因为有更多的软件会支持 PPT 的文档格式。

简易性

PowerPoint 软件可以轻松准备演示文稿。这些工具易于使用，并且在 Word 和 Excel 等其他微软办公软件中也很常见。简单的添加和编辑，模板选择和设计灵感是一些有趣的功能，使其成为准备演示文稿最简单的平台之一。它还支持基本动画，可以使任何演示效果。由于除非您需要专业的PPT，否则不需要培训，许多人喜欢学生，教师，管理人员和非政府组织等经常使用它。

易于编辑

PPT的一个主要优点是之后易于编辑。可以在需要时轻松进行演示并进行更改。通过复制文件或在此处添加几张幻灯片，可以制作少量变化的相同 PPT 的多个副本。PPT中设计的演示文稿可以由任何人轻松编辑，并且可以定期更改数据，图像，图形或内容。有许多博客可以帮助人们在PPT中准备好的演示文稿。

大多数其他模式的演示文稿，如 Flash，视频等很难由非专业人员编辑，因此在完成演示后需要专业人员代为处理。

因此，它越来越受到那些需要定期更新他们的演示文稿或者像营销人员或现场工作人员一样更新的人们的欢迎。

适合演示

PPT 演示的主要用途是演示者使用这些幻灯片作为参考，并向观众解释。PPT 幻灯片在屏幕和演示者上逐个显示，而不是在每张幻灯片上说话。这样，传递信息变得容易。使用图表，图表 PowerPoint 也有助于给出令人印象深刻的演示。商业使用这种呈现方式，主题专家准备 PPT 并准备他的观点，在客户面前或在研讨会上发言。

Flash的优势

Flash是最先进的演示制作平台之一，具有大量功能，在动画，媒体支持，交互性方面强于PPT。Flash层样式编程（layer-style-programming）几乎可以实现所有功能。它可以采用多媒体，如语音，视频，图像和几乎所有类型的效果。动作脚本（action-script）使其更加强大，你可以轻松地制作各种动画，计算和游戏。

高水平的互动性

当交互性有助于使用户理解主题或需要参与时，存在一些要求。 基于Flash的演示文稿可以创造奇迹。 在编程，概念的帮助下，基于Flash的演示可以很好地吸引观众。这些互动可以是测验答案，按下虚拟按钮，开始或停止活动，游戏等等。 由于高互动性，Flash 也被教育和游戏行业很好地采用。想象力仅限于此平台的交互使用。

语音能力

如果与语音一起使用，它可以解释概念本身而无需演示者进行解说。通过添加语音，基于 Flash 的演示文稿变成了像平台一样的视频。Flash可以同步视频或静止与内容上的语音，从而充当交互式视频。 虽然唯一的限制是你不能像普通视频那样直接在屏幕上播放。Flash 确实需要计算机支持来展示多媒体内容，而计算机的VGA或HDMI输出可以在屏幕/电视上显示输出。

媒体兼容性

FLash 可以包含大多数媒体形式，如图像，视频，动画，脚本等。Flash是一个真正的多媒体支持平台，它可以支持音乐，语音，视频，静止和几乎任何类型的媒体，使其非常重要。 通过混合和匹配媒体，您可以构建任何引人入胜的演示文稿。 借助Flash可以实现Infect混合演示，其中2D动画，静止图像，语音，音乐，视频都可以合并到单个媒体中。

脚本动画

与 PPT 不同，Flash 文稿具有一定的技术性，需要对平台有很好的了解。Flash 支持代码（动作脚本，AS），时间轴和媒体控件的组合，因此需要良好的技术知识或专业知识来设计基于Flash的演示文稿。 因此，有专业机构在制作Flash演示时提供帮助。在动画方面 Flash 进行的高级演示看起来完美无瑕。

主要区别

内容构成

PPT 是最简单的演示文稿，这里的内容是直接的。您可以在较短的时间内准备好它。基于 Flash 的演示文稿有点复杂且多方面，并且由许多媒体工具组合而成。

可修改性

PPT 是一种灵活的格式，您可以随时随地更改内容，而不用担心。基于 Flash 的演示文稿并不能让您自由地频繁更改内容。

完整性

PPT 与基于 Flash 的演示文稿 PPT 可能必须由知道主题细节的人员定义或支持，而基于 Flash 的演示文稿本身就是一个完整的解决方案。各种媒体工具使其成为一个完整的资源。无需独立的演讲。

交互性

PPT 是一个强大的工具，当你想让一个人进入你的业务时，给他一个简洁的工作大纲。基于Flash 的演示文稿非常适合您的后续互动，因为这会以细长和创造性的方式提供您的业务细节。

总而言之，PPT 和基于 Flash 的演示文稿对于不同的目的都具有重要意义。 基于 Flash 的演示文稿是基于创意支持的业务事实，但 PPT 仅仅是以直接的方式呈现这些事实，而非主要面向多媒体支持。

如何选择

总而言之， PPT 和基于 Flash 的演示文稿有许多独特的用法，它们都有其自身的重要性。现在你已经了解了差异，而小编更建议你使用 PPT 来设计演示文稿。

选择 PowerPoint 的理由

如果你希望使用 PPT 文稿而不是 Flash 文稿或任何其他格式的演示文稿，可能考虑以下几点：

• 当时间少了，你只需要突出重点
• 当你必须离开副本或通过电子邮件发送演示文稿时
• 当你想根据 PPT 中给出的关键进行解释
• 当受众只能访问基于 Windows 的平台时
• 您需要在演示文稿中频繁更改内容的位置
• 文件大小要求更小
• 文件格式需要通用的地方

Flash 受到越来越多的限制，在苹果和最新的浏览器上运行都有限制。由于标准不开放、安全性差和效率低下等原因，Flash 己经成为未日黄花。Flash 需要专业的知识和专业人员来开发，除你有相当重要的项目并且有预算通过并且有专业的帮助。当您需要可以深入解释内容的交互式演示时，可以考虑采用 Flash。

PPT动画的限制

PPT 作为演示工具是无论的灵活性，但它在动画方面仍然缺乏先进的功能，相比 Flash仍有以下劣势，部分己经在 Office 365 中得到了改善。

• 效果与语音同步（Voice-synchronization with effects）；
• 高级动画（Advanced animations）；
• 2d动画（2-D-animations）；
• 机器模拟（Machine simulations）；
• 高级文本动画的视频（Advanced text-animation and video）；
• 动作脚本（Action-script functions）。