全面剖析:新页ERP系统不为人知的一面,以及系统的工作流程解析!

简介: 全面剖析:新页ERP系统不为人知的一面,以及系统的工作流程解析!

一.介绍erp系统

1.什么是erp系统

ERP是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统的缩写,它是一种集成管理软件,旨在帮助企业有效地管理和整合各项业务流程和资源。ERP系统能够涵盖企业的各个部门和功能,包括财务、人力资源、供应链管理、生产制造、销售和市场营销等方面。通过ERP系统,企业可以实现信息的实时共享和流通,提高工作效率,优化资源利用,降低成本,增强决策支持能力,从而提升整体竞争力。

2.erp系统的主要组成模块

  1. 财务管理模块:涵盖财务核算、成本控制、资金管理等功能,帮助企业实现财务数据的实时监控和分析。
  2. 供应链管理模块:包括采购管理、库存管理、物流管理等功能,帮助企业实现供应链的协同管理和优化。
  3. 生产制造模块:涵盖生产计划管理、制造执行、质量管理等功能,帮助企业实现生产过程的高效管理和控制。
  4. 销售与市场营销模块:包括销售订单管理、客户关系管理、营销活动管理等功能,帮助企业实现销售过程的全面管控和跟踪。
  5. 人力资源管理模块:涵盖员工信息管理、薪酬管理、绩效考核等功能,帮助企业实现人力资源的全面管理和发展。

总之,ERP系统通过集成各项管理功能,打破了传统的信息孤岛,实现了企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作,从而提高了企业的管理效率和决策水平

二.erp系统的模块介绍

1.软件流程图

2.进销存管理

3.客户供应商

由于客户所属行业不同,供应商类型不一致,需分散在多平台管理客户和供应商信息,人工整理维护耗时需半天以上时间;现在在速融云平台,可集中管理该客户和供应商所有信息,比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。

也可根据需求,自定义设置多条件快速精准查找该客户信息,解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点;且根据每个人负责的客户和供应商,系统自动分类整理,比如在「我的客户管理」,不同人只能查看管理自己的客户,无法查看他人的客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。

4.财务管理

根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。

5.报表分析

根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。

报表支持电脑和手机端

比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。

通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。

6.系统维护

系统维护是保证系统正常运行和减少故障率的关键环节。

系统维护包括以下内容:

  1. 系统安全:对系统进行安全检查,保障系统的信息安全、防止恶意攻击、病毒入侵等。
  2. 数据备份:定期对系统数据备份,以防丢失或损坏。
  3. 系统更新:及时安装系统更新补丁,修复已知漏洞和缺陷,提高系统的稳定性和性能。
  4. 运行监控:监测系统运行状态和性能指标,及时发现和解决问题。
  5. 用户支持:提供用户技术支持,解答用户的技术疑问和问题。

系统维护的好坏直接关系到企业的正常运营和管理效率,因此需要专业的技术人员对系统进行定期维护和保养,确保系统始终处于良好的运行状态

7.协同办公

实现企业内部各部门之间的协同工作和信息共享

  1. 任务管理:可以创建、分配、跟踪和完成任务,确保团队成员之间的工作协调和进度控制。
  2. 日程安排:可以创建和管理个人或团队的日程安排,包括会议安排、任务提醒等,提高工作效率和时间管理。
  3. 文件共享:可以将文件上传到系统中并分享给相关人员,实现多人协同编辑和版本控制,避免了传统邮件来回发送文件的繁琐过程。
  4. 即时通讯:可以通过系统内置的即时通讯工具进行实时沟通和交流,提高团队之间的协作效率。
  5. 流程管理:可以对企业内部的各项流程进行管理和优化,如请假流程、报销流程等,提高审批效率和流程透明度。
  6. 数据统计与报表:可以根据系统中的数据生成相关的统计报表,帮助企业管理者进行数据分析和决策。

8.人力资源          

员工基础资料管理、部门管理                                                    

支持劳动合同、物品管理、证件管理、离职档案管理

支持厂牌打印 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满

灵活处理员工转正、离职、退休、复职等支持持员工宿舍管理

可跟二代身份证读卡器连接使用,直接读取身份证的姓名、照片、身份证号码、家庭地址等   支持员工工资表自动生成(可自定义工资表的计算公式,自动读取月薪、计时工资、计件工资)

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