成功留给有准备的人——时间管理

简介: 成功留给有准备的人——时间管理

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背景

利用番茄时间管理办法,工具(SPM+Excel表格)进行每日工作计划管理。大家也结成小组,互相进步。

每晚进行番茄活动总结,

成功留给有准备的人

它背后逻辑是我们得提前做些什么,才能获得机会。

提前做什么呢?不断充实自己,把自己的能力变得越来越强,那么一旦遇到机会,你就毫不犹豫的冲上去。

我们利用GTD时间管理+PDCA循环+番茄工作方法去计划并实施我们每天的工作。

PS:

GTD时间管理(收集、整理、组织、回顾、执行)。罗列记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

PDCA循环:按计划、执行、检查、处理四个阶段循环不止地进行全面质量管理的程序。

番茄工作方法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄

做番茄有起伏,说明什么?没有起伏,又说明了什么?

番茄有起伏说明我们每天实施的内容与计划的内容有冲突,需要调整。

这个时候我们就需要思考,为什么有冲突,计划如何可以做的更好?没有起伏说明没有冲突,没有冲突代表没有进步,如何制造冲突?

冲突就是PDCA中的C(conflict),冲突之后进行下一周期计划的调整。

如果没有冲突,我们就需要制造冲突,去寻找外力,几种方法:看书充实自己,寻找老师帮助,寻找诤友。

观察别人,反观自己

科学家为什么那么厉害?

他们可以从别的星球的发展来反观推演地球自身的发展。我们需要发呆,有时间要去思考我们正在进行的以及未来需要进行的。

我们在这段时间番茄进步了,但我们还需要观察别人,看其他人是如何执行的,别人有突出的地方我们去学习,别人有不好的地方我们要避免。

再利用我们自身影响别,做好带头作用。

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