这些办公小技巧,一般人我不告诉TA。

简介: 这些办公小技巧,一般人我不告诉TA。

Hello 各位好,我是小豪。

今天这篇文章,来讲讲我在运营工作中用到的一些小技巧,可能对从事新媒体/自媒体的朋友比较有帮助,如果你不是从事这个职业,那也没关系,不妨可以试着思考一个小问题:

我每天要做的工作,是否还存在着可以优化的空间?

如果你暂时还没想到,我可以带着这个疑问接着往下读~

知乎

先来说一个让我既爱又恨的平台——知乎,往常回答知乎的问题之前,我都会先在石墨文档中写好回答的内容,再粘贴到知乎的编辑器中。最近不知道是知乎抽风,还是石墨文档抽风,内容粘贴到编辑器后,最重要的图片竟然丢了,不过我试过其他在线文档并没有这个问题,因此很大可能是石墨文档的问题。baddaa1788ae36451098c80307cc87e4_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg要解决这个问题,按直觉应该是删除图片丢失后的占位符,再将图片一张张上传到知乎,不过这种方法其实很低效,尤其是内容包含了比较多图片的情况下。我找到了一个更好的解决方法:先把在石墨文档中写好的内容,导出为 Word 文件并下载到本地。b1de1c8de4eeb5339facc595edd7a8e3_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg接着回到知乎编辑器,点击编辑器右上角的「文档」,打开「文档导入」,点击导入刚从石墨导出的 Word 文档。采用这种方法,将内容导入知乎编辑器,图片就不会丢失啦,相比前面手动逐一上传图片,是不是简单许多了呢?4d9625e4e5ba7e8cc918d0f54a526927_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg说到这,我发现不少内容平台的编辑器都有「Word 文档导入」的功能,例如这里说到的知乎,还有百度的百家号,而唯独拥有更多用户的公众号,却没有这个功能……我觉得这个功能还挺实用的,尤其对还在用 Word 编辑公众号内容的人而言,微信不考虑加一下吗?不过我又觉得,微信团队在设计公众号编辑器的时候,可能是有这么一种预设:

我们已经把公众号编辑器打磨成国内体验最好的产品,创作者还有什么理由不直接在后台编辑内容呢?

但凡事都有例外,而且用户的数量级不同,对同一个产品也会衍生出千差万别的需求,对公众号的编辑器,其实我还有 3 个需求:

  • 支持 Markdown 编辑
  • 支持自动实时保存
  • 企业主体的公众号支持多人实时在线编辑,而不需要借助外部的在线文档进行协作

这 3 个需求不过分吧?但公众号编辑器就是没有……

富文本内容转换为 Markdown

在工作中码字时,为了少折腾和兼容同事们的习惯(有个同事有时会找我要一下我写的东西),我都是用类似 Word 的富文本工具来编辑内容,例如前面说到的石墨文档,有时还会用一下腾讯文档但当我想把写好的一篇内容分发到多个内容平台时,因为我的一个个人喜好又产生了新的问题。如果分发内容的平台支持 Markdown 语法,我会倾向于使用 Markdown 来编辑内容。这里就产生了一个两难的问题:我到底是要用富文本编辑,还是使用 Markdown 编辑?最终我的选择依旧是,采用富文本编辑。虽然石墨文档提供了将文档导出为 Markdown 文件的功能,但导出的 Markdown 文件存在一个问题,里面的图片(床)链接被加过密,无法正常渲染,可以理解为:图片还是丢失了……e7bb3a5843093c610b175677b54a1d94_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg为了解决这个问题,我从网上找来了一个可以说得上是「神器」的在线工具——SitDown,它可以将 html 格式的文档转换为 Markdown。这里说的 html 格式的文档,可以近似等同于前面说到的「采用富文本方式」编辑的文档。8ef89257f4cdc4877a3f9782175ec6d5_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpgSitDown 网址:
https://sitdown.mdnice.com/Demo.html
以石墨文档为例,如果我们想把在石墨文档中编辑的富文本内容,转换为 Markdown 格式,操作如下:打开一份石墨文档,按下 F12 调出浏览器开发者工具,点击浏览器开发者工具左上角的「小箭头」,接着点击文档内容,确保箭头能选中整个文档所在的块,选出的文档块会对应 html 代码中的一个 div 容器。993e612baa72a2788af18a1e95a08f47_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg右击 div 容器,选择 Edit as HTML,进入 HTML 代码的编辑模式。bdfc4a6823ae303c86f66930208f7ab2_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg按下 Ctrl + A 全选所有的 HTML 代码,接着右击,选择复制。43f999bd2d4d4713cfdb6afe90ab4d21_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg

来到 SitDown 页面,将复制的 HTML 代码粘贴在左边的区域,接着从上方的选项,选择一个你要粘贴转换后的 Markdown 内容的平台——公众号、知乎、掘金、CSDN 等,选好之后再点击右侧的 transform 按钮,SitDown 就会将转换得到的 Markdown 内容自动复制到系统的剪贴板中。此时你只要切换到对应内容平台的编辑器,按下 Ctrl + V 粘贴即可。74a5aa8db32629271be914122818349e_640_wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1.jpg不过,转换后得到的 Markdown 文件,大概率也存在图片丢失的问题,需要重新手动上传图片。如果你是想上传 Word 文档中用到的图片,这里还有一个快速提取 Word 中所有图片的小技巧,这也是我很久以前学 PPT 的时候学到的技巧:将 Word 文档的后缀名更改为 zip,接着解压这个 zip 文件,里面会有一个 image 的文件夹,这个文件夹就存放着 Word 文档中用到的所有图片啦,而不需要你手动从 Word 文档中逐一将所有的图片保存到本地。要是采用那种靠直觉想到的方法,未免太笨啦。

所以啊,感觉生活处处都有学问和小技巧,就看自己有没有好奇心、或者是不是会主动搜索啦。

好了,以上就是今天想分享的内容,希望对你有帮助。


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