背景

• 软件开发人员，经常需要同时面对来自不同方面的任务，如项目的开发任务、团队的提效改进任务、自己要输出的技术文档等；

• 不同的任务可能处于不同的状态，如新建、进行中、挂起、已完成等，也可能会在不同状态间进行切换，比如当前正在做X任务，突然Y任务插入，据说非常急，那么就需要切换到Y任务上，X任务只能暂时挂起；

• 如果同时做很多任务，各种切换、插入，看似高效，实际上不会，经常会被搞得焦头烂额、心情烦躁；

• 我们需要给自己的内心减负。减负并非不做任务（当然软件开发人员也没有这个权力），只是从心理上给自己减负；

解决思路

• 之前讨论的任务状态和敏捷管理软件，如微软的TFS的任务状态（Doing、Done等）很类似，可借鉴敏捷管理的一些思想，完成自己的任务管理。

静态视角

• 根据不同的角度或领域建立不同的根目录，如001-开发任务、002-部门事宜等：

对于每一个根目录，按任务的状态，建立不同的子目录，以开发任务为例，可建立“进行中”、"已完成”、“挂起中”、"待删除"等，具体可根据自己的情况自行调整：

动态视角

• 任务接收后，可自动放入“进行中”目录，如下图所示：

• 如果某任务已完成，则将对应任务的子目录移入已完成目录，如下图所示：

原则和建议

• 文件夹命名规则，建议使用包含“统一编号”+“项目名称”+“系统ID”(如TFS系统的ID或Bugzilla的ID，取决于管理任务或故障的系统)+“任务描述”等字段的格式；

• 可根据需要，在已完成中按公历年增加一级目录；

便通过以上两点，配合everything等工具，方便后续做检索、以及工作总结。

• 进行中的任务，尽量控制在3个以内（按优先级、deadline等方式筛选）：

• 超过3个的未开始的任务，或暂停的任务，可临时拖入“挂起中”目录，通过这种形式让自己的潜意识接受，你手里只有这3个以内的任务，暂时忘掉未开始的任务，所谓千里之行始于足下，任务太多会让自己不安，影响做事的质量；

• 已经完成的及时拖到“已完成”目录，这会让自己及时获得成就感和满足感，就像打游戏因为反馈快而容易上瘾一样。